Datenschutzerklärung – Spinoza Capital GmbH

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein zentrales Anliegen. Die Spinoza Capital GmbH verpflichtet sich, Ihre Daten mit höchster Sorgfalt und gemäß den geltenden Datenschutzvorschriften zu verarbeiten, insbesondere gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und den einschlägigen BaFin-Vorgaben.

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten, Ihre Rechte sowie die Zwecke, für die wir Daten verarbeiten.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Spinoza Capital GmbH
Opernturm, 16. Stock
Bockenheimer Landstraße 2–4
D-60306 Frankfurt am Main
Telefon: +49 69 5095 89444
E-Mail: info@spinozacapital.com
Website: www.spinozacapital.com

Datenschutzbeauftragter: Herr Benedikt Schöps
E-Mail: datenschutz@spinozacapital.com

2. Begriffsbestimmungen
• Personenbezogene Daten: Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
• Betroffene Person: Jede natürliche Person, deren personenbezogene Daten von uns verarbeitet werden (z. B. Kunden, Interessenten, Bewerber, Bevollmächtigte, sonstige Dritte).
3. Welche Daten verarbeiten wir?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir:

• direkt von Ihnen erhalten (z. B. Vertragsdaten, Antragsunterlagen),
• von Depotbanken, Finanzdienstleistern oder Dritten zulässigerweise erhalten,
• aus öffentlich zugänglichen Quellen gewinnen (z. B. Handelsregister, Presse, Internet).

Darüber hinaus werden anonymisierte Nutzungsdaten unserer Website verarbeitet, die keinen Rückschluss auf einzelne Personen zulassen.

4. Zweck und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

4.1 Vertragliche Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Zur Erfüllung von Finanzdienstleistungsverträgen (Vermögensverwaltung, Fondsmanagement, Anlageberatung, Anlagevermittlung) verarbeiten wir Ihre Daten für:

• Durchführung und Betreuung von Verträgen
• Erfüllung nachgelagerter Informationspflichten
• Dokumentation und Protokollierung von Beratungsgesprächen

4.2 Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Soweit nicht Ihre Interessen überwiegen, verarbeiten wir Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, z. B.:

• Rechtsansprüche geltend machen oder verteidigen
• IT-Sicherheit, Betrugsprävention
• Geschäftssteuerung und Produktentwicklung
• Weitergabe innerhalb der Gruppe zur internen Verwaltung

4.3 Gesetzliche Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

Als Finanzdienstleister unterliegen wir zahlreichen gesetzlichen Pflichten (KWG, GwG, HGB, AO, WpHG u. a.) und Aufsichtsanforderungen (BaFin, nationale Behörden), z. B.:

• Identitätsprüfung
• Geldwäscheprävention
• Buchführung, Risikomanagement
• Dokumentation von Beratungsgesprächen
• Aufbewahrungspflichten nach Handels- und Steuerrecht

4.4 Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 9 DSGVO)

Soweit Sie ausdrücklich einwilligen, verarbeiten wir personenbezogene Daten, z. B. zur Weitergabe von Depotdaten an Vermittler oder zur Nutzung von Online-Meeting-Aufzeichnungen. Ihre Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

5. Empfänger Ihrer Daten

Zugriff erhalten nur Personen und Stellen, die:

• vertragliche oder gesetzliche Pflichten erfüllen, oder
• ein berechtigtes Interesse nachweisen können.

Daten können an Auftragsverarbeiter (IT-Dienstleister, Anlageberatung, Logistik, Druck, Telekommunikation) übermittelt werden.

Weitere mögliche Empfänger: Versicherer, Rückversicherer, Banken, Kapitalverwaltungsgesellschaften, Rechtsanwälte, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Schlichtungsstellen, BaFin.

Drittstaaten

Eine Datenübermittlung außerhalb der EU/EWR erfolgt nur, wenn:

• dies zur Durchführung der Dienstleistung notwendig ist,
• Sie ausdrücklich eingewilligt haben, oder
• gesetzliche Anforderungen bestehen.

Es werden geeignete Schutzmaßnahmen getroffen (Standardvertragsklauseln, Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission).

6. Speicherung und Löschung

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie es zur Erfüllung gesetzlicher oder vertraglicher Pflichten erforderlich ist. Nach Ablauf der Fristen oder Wegfall des Zwecks werden Daten gelöscht oder anonymisiert.

Gesetzliche Aufbewahrungsfristen:

• Handels- und Steuerrecht: 2–10 Jahre
• Verjährungsfristen nach BGB: in der Regel 3 Jahre, ggf. bis zu 30 Jahre
7. Cookies & Tracking

Unsere Website verwendet keine Cookies. Anonyme Logfiles werden ausschließlich zur Funktionssicherung, Optimierung und IT-Sicherheit genutzt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

8. Kontaktformulare & E-Mail
• Erhobene Daten: Name, E-Mail, Kontaktdaten, IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, freiwillige Angaben
• Zweck: Bearbeitung Ihres Anliegens
• Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
9. Bewerbungen
• Aufbewahrung: max. 12 Monate (bei Nicht-Einstellung), 6 Monate für Rechtsansprüche
• Rechtsgrundlage: § 26 BDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. b/f DSGVO
• Besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten) werden nur mit Einwilligung oder gesetzlicher Grundlage verarbeitet (Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO).
10. Online-Meetings, Telefon- und Videokonferenzen
• Nutzung von Microsoft Teams oder Zoom
• Erhobene Daten: Display Name, E-Mail, Meeting-Metadaten, Text-/Audio-/Videodaten
• Aufzeichnungen erfolgen nur nach vorheriger Information und ggf. Einwilligung
• Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b/f DSGVO, § 26 BDSG für Mitarbeitende
• Daten werden nur innerhalb der EU gespeichert; Transport ist verschlüsselt
11. Profiling

Wir werten Daten automatisiert aus, um z. B. Geeignetheit und Angemessenheit von Anlageempfehlungen zu prüfen.

• Keine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung (Art. 22 DSGVO)
• Daten: Kenntnisse, Erfahrungen, finanzielle Verhältnisse, Risikoprofil
12. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Widerspruch gegen Direktwerbung: jederzeit formfrei möglich, z. B. per E-Mail oder an den Datenschutzbeauftragten.

13. Mitwirkungspflichten

Sie müssen nur Daten bereitstellen, die für Vertragsbegründung, -durchführung oder gesetzliche Pflichten erforderlich sind. Ohne diese Daten kann eine Geschäftsbeziehung ggf. nicht zustande kommen.

14. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Manipulation zu schützen. Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und aktualisiert.

15. Aktualisierung der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit unter Beachtung der geltenden Vorschriften zu aktualisieren.

Stand: September 2025